Administratör, personlig assistans

Skellefteå Kommun

adlikon b. regensdorf, zürich, Switzerland
Full-time
Posted June 10, 2026

Job Description

Rollen

Administratör inom personlig assistans som stödjer sju enhetschefer och ansvarar för centrala administrativa processer som säkerställer att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet.

Ansvarsområden

  • Övervaka och underhålla dokumentation och loggar i Intraphone för korrekt ersättning från Försäkringskassan.
  • Stödja personliga assistenter med introduktion, frågor och annan nödvändig hjälp.
  • Hantera sjuklönehantering gentemot externa assistansanordnare samt löpande uppföljning av underlag och administrativa kontroller.
  • Utföra posthantering, informationsutskick, beställningar och fakturahantering samt administrativa uppgifter kopplade till Winlas och Migrationsverket.
  • Delta i planeringsmöten och arbetsplatsträffar tillsammans med verksamhetens chefer, med stöd i bemanning, samordning och kommunikation i KYA-processen.

Kvalifikationer

  • Fullständig gymnasieutbildning ...