Job Description
Nous cherchons à combler un poste permanent d’Agent Administratif à nos bureaux de Ville Saint‑Laurent à Montréal.
Responsabilités
- Gérer l’agenda des vice‑présidents en tenant compte des priorités, des urgences et des disponibilités.
- Planifier, coordonner et confirmer les rencontres clients, visites, réunions internes et événements.
- Informer le vice‑président et l’adjointe exécutive des visiteurs, invités ou intervenants présents afin qu’il soit au courant des activités en cours.
- Préparer, réviser et mettre en page divers documents à l’aide de Word, Excel et PowerPoint.
- Organiser et assister dans coordination les réunions de ventes, rencontres clients, lunchs d’affaires et événements ponctuels.
- Effectuer le classement, l’impression, la numérisation et la préparation de documents.
- Coordonner les réservations nécessaires : salles, repas, breuvages, m...