Job Description
Responsabilidades
- Aprender atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos, conferencia de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondência e outras
- Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado
- Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área
- Controlar e preparar requisição de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área
- Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior
Requisitos e qualificações