Job Description
Responsabilidades
- Aprender atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos, conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondência e outras.
- Manter o arquivo da área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos quando solicitado.
- Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área.
- Controlar e preparar requisição de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área.
- Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou critério do superior.
- Conhecimento em informática.
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