Job Description
Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.
El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.
Responsabilidades Principales- Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
- Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
- Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
- Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
- Gestión de la a...