Job Description
Responsabilidades
- Llevar agenda, coordinación de reuniones internas y externas.
- Recibir y contestar llamados telefónicos, realizar recepción de Gerentes de empresas externas y nacionales que asistan a reunión con CEO.
- Preparar sala de reuniones y coordinar almuerzos o snacks con proveedores de servicios.
- Recepcionar y efectuar revisión de documentación para entregar a CEO.
- Asistir a reuniones solicitadas por CEO para tomar notas e información relevante y enviar minuta correspondiente.
- Hacer seguimiento de solicitudes asignadas a otras gerencias del grupo, para solicitar información requeridas por CEO.
- Coordinación de viajes, reservas de hotel, restaurante y/o traslados, de acuerdo a requerimientos.
- Preparar presentación para el directorio ejecutivo.
- Administrar y rendir caja chica para compras de insumos en reuniones ejecutivas y/o de directorio.
Requisitos