Job Description
Importante empresa multinacional busca incorporar a su equipo un Asistente Administrativo y de Recepción.
Principales responsabilidades:
- Recibir y orientar a visitas, clientes y proveedores que asistan a las oficinas, asegurando una atención amable y oportuna;
- Gestionar la central telefónica, derivando los llamados y canalizando los requerimientos hacia las distintas áreas de la empresa;
- Coordinar la agenda de la oficina, además de planificar viajes corporativos gestionando la reserva de vuelos, alojamiento y traslados;
- Coordinar y realizar el seguimiento de los envíos de correspondencia o encomiendas a través de proveedores externos de mensajería;
- Apoyar en el control de documentos, manteniendo actualizadas las bases de datos internas y planillas de registro.
Buscamos profesionales con formación en Secretariado o carrera afín, que cuenten con al menos 3 años de experiencia en soporte de oficina, gestión de agendas...