Job Description
Funciones
- Gestionar la agenda y coordinar las actividades del equipo.
- Registro en el SAP.
- Coordinar y supervisar las tareas administrativas.
- Asistir en la gestión de equipos y asesorar en procesos administrativos.
- Recepcionar y aperturar los sobres de viáticos revisados por el coordinador de conductores.
- Escanear los viáticos y guardarlos en el compartido.
- Actualizar en el SAP el estado de los viáticos “por revisar”, “por registrar” y “por descontar”.
- Enviar a contabilidad reporte de viáticos con comprobantes observados y que deben ser reemplazados.
- Informar a los involucrados en la gestión de viáticos las observaciones encontradas en sus rendiciones, así mismo enviar el comprobante de depósitos por reembolso a cada colaborador.
- Otras funciones de apoyo asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
- Técnico o egresado en administración, contabilidad, transporte,...