Assistant administratif - F/H

Aix-Marseille Université

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
CDD
Posted June 04, 2026

Job Description

Mission

s annexes :
  • Préparer des évènements et examens récurrents en rapport direct entre le cabinet du doyen et les professeurs (habilitation pédagogique, révisions des effectifs, assemblée générale)

  • Gestion des CVEC : convocation, participation aux réunions préparatoires, élaboration des dossiers du Doyen

  • Participer aux examens et événementiels de l'UFR (élections, assemblée générale...) en fonction des besoins

  • Préparer les dossiers RDV du doyen

  • Gérer en l'absence de l'assistante de la Direction Administrative, les dossiers et courriers : réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité

  • Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet

    Profil

    COMPETENCES REQUISES :

    Connaissances :

  • Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques, et plus particulièrement des EPSCP

  • Connaissanc...