ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar o Superior Imediato em assuntos de rotina.

1. Efetuar lançamento de NF's no SAP;

2. Elaborar pedidos de impressos e papelaria;

3. Contatar os departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas;

4. Organizar e arquivar documentos;

5. Efetuar e receber chamadas telefônicas de clientes e fornecedores;

6. Recepcionar visitantes;

7. Digitar textos, comunicações e documentos diversos;

8. Controlar reembolso de despesas;

9. Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras;

10. Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;<...