Job Description
ü Realizar controle de agendas, incluindo reuniões internas e externas, assim como reuniões virtuais, compatibilizando as agendas interessadas;
ü Auxiliar no preparo e organização de viagens nacionais e internacionais, reservando passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, e outras providências relativas à superintendência e algumas vezes a diretoria, e assessorar também aos profissionais das casas quando necessário;
ü Preparar relatórios de reembolso, após viagens;
ü Conferir relatórios de reembolso de despesas enviado pelas empresas;
ü Preparar auditório para reuniões (flip chat, conferir funcionamentos dos relógios, verificar estruturas para água e café) e solicitar coffee break quando necessário;
ü Organizar e manter arquivada a documentação relativa às empresas;
ü Fazer atendimentos telefônicos, assim como ligações a toda diretoria;
ü Manter/ Organizar pequeno estoque de materiais;
ü Recepcionar e acom...