Job Description
Responsabilidades
- Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia direta; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar, apresentar e distribuir para os gestores planilhas de acompanhamento de indicadores; elaborar fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência;
- Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos;
- Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: controlar e re...