Job Description
Estamos em busca de um(a) Assistente de Planejamento Administrativo para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro. O(a) profissional será responsável por conduzir rotinas administrativas, garantindo controles internos eficazes, suporte às áreas operacionais e atendimento aos clientes, sempre alinhado aos padrões de qualidade exigidos pelo segmento de Óleo & Gás (onshore e offshore).
ATRIBUIÇÕES
Realizar o planejamento administrativo dos projetos após handover técnico
Criar e organizar a pasta do projeto
Agendar e conduzir a reunião de abertura com o cliente
Verificar e providenciar necessidade de ART
Elaborar e manter atualizado o cronograma do projeto
Conduzir reuniões semanais com clientes para acompanhamento
Atualizar informações no sistema.
Gestão de Documentação e Qualificação
Solicitar e controlar documentação para qualificação do time
Garantir atendimento aos requisitos de acesso.
Criar e gerir grupo do projeto (comunic...
ATRIBUIÇÕES
Realizar o planejamento administrativo dos projetos após handover técnico
Criar e organizar a pasta do projeto
Agendar e conduzir a reunião de abertura com o cliente
Verificar e providenciar necessidade de ART
Elaborar e manter atualizado o cronograma do projeto
Conduzir reuniões semanais com clientes para acompanhamento
Atualizar informações no sistema.
Gestão de Documentação e Qualificação
Solicitar e controlar documentação para qualificação do time
Garantir atendimento aos requisitos de acesso.
Criar e gerir grupo do projeto (comunic...