Assistente de Secretaria

Coree International School

joinville, santa catarina, Brazil
Full-time
Posted June 05, 2026

Job Description

Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar na rotina administrativa da Secretaria Acadêmica, realizando matrícula e rematrícula, emissão de documentos escolares, organização de arquivos e comunicação com responsáveis. Também será responsável pelo envio de dados para órgãos reguladores e manutenção da organização da sala de reuniões.

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades:

  • Atendimento a pais, estudantes, professores e visitantes (presencial, telefone e WhatsApp)
  • Encaminhamento de demandas à coordenação, direção e financeiro
  • Agendamento de atendimentos e reuniões
  • Recebimento e arquivamento de históricos, certificados e declarações
  • Atendimento a famílias interessadas
  • Apoio ao financeiro nos pagamentos
  • Apoio na comunicação da Secretaria Acadêmica
  • Suporte aos professores e coordenação
  • Controle de agendas, horários de atendimento...