Assistent/in Hausverwaltung WEG

Otti & Partner

Vienna, Vienna, Austria
Vollzeit
Posted June 14, 2026

Job Description

Firmenprofil

Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz einer Hausverwaltung? Dann passt diese Position perfekt zu Ihnen. Unser Kunde ist ein modernes, gut etabliertes Immobilienunternehmen und sucht eine Verstärkung für den WEG‑Bereich

Aufgabenbereich

  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümer:innen und Professionist:innen
  • Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für Sanierungen
  • Beauftragung und Koordination laufender Instandhaltungsmaßnahmen
  • Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inkl. Teilnahme und Protokollführung
  • Aufbereitung und Verwaltung relevanter Unterlagen
  • Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK von Vorteil)
  • Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umga...