Asystent/ka Kierownika Projektu (Facility Management)
Apleona Polska sp. z o.o.
Job Description
Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku) oraz utrzymaniem ruchu. W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników do obsługiwanych zakładów przemysłowych na stanowisko:
- Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Kierownika Projektu oraz zespołu obiektowego;
- Koordynacja obiegu dokumentów, zamówień, rozliczeń oraz procesów administracyjno-kadrowych;
- Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń oraz wydarzeń wewnętrznych;
- Wsparcie procesów onboardingu, offboardingu oraz działań rekrutacyjnych;
- Zarządzanie dokumentacją operacyjną i obiektową, w tym aktualizacja instrukcji, rejestrów oraz nadzór nad przepływem informacji;
- Tworzenie raportów, prezentacji, zestawień oraz monitorowanie realizacji zadań w systemach;