Job Description
Administrative Assistant ?
Modalidad: Remoto Sobre el puesto Buscamos una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle para apoyar la operación administrativa de una agencia de representación de talentos e influencer marketing.Serás una pieza clave para garantizar que los procesos administrativos, financieros y documentales funcionen correctamente, permitiendo que el equipo se enfoque en el crecimiento comercial y la atención a clientes.Responsabilidades* Gestión y organización del correo electrónico corporativo.
* Recepción y seguimiento de pagos.
* Control, revisión y seguimiento de contratos, facturas y documentación administrativa.
* Registro y actualización de información en Excel y bases de datos.
* Envío y control de documentos a clientes, talentos y proveedores.
* Identificación y conciliación de pagos recibidos.
* Actualización constante de documentos, guias y machotes base.
* Gestion de altas como proveedor y seguimientos en ...