Job Description
Responsabilidades e atribuições:
Organizar e gerenciar agendas, compromissos e reuniões do gestor e/ou equipe.
Elaborar, registrar e acompanhar atas de reuniões, garantindo atualização e envio aos envolvidos.
Realizar o controle e acompanhamento de demandas administrativas internas.
Preparar documentos e comunicados quando necessário.
Realizar comunicação via WhatsApp Corporativo e e-mail, filtrando e direcionando demandas.
Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo organização e fácil acesso.
Apoiar processos administrativos gerais do setor (requisições, controles de planilhas, suporte às rotinas operacionais).
Acompanhar prazos e garantir a execução das atividades conforme cronogramas definidos.
Entre outras atividades específicas para área que for aprovado.
Requisitos obrigatórios:
- Ensino Médio Completo;
- Familiaridade básica com o Pacote Office.
Carga horária:
Segunda a Sexta, horário comercial.
Organizar e gerenciar agendas, compromissos e reuniões do gestor e/ou equipe.
Elaborar, registrar e acompanhar atas de reuniões, garantindo atualização e envio aos envolvidos.
Realizar o controle e acompanhamento de demandas administrativas internas.
Preparar documentos e comunicados quando necessário.
Realizar comunicação via WhatsApp Corporativo e e-mail, filtrando e direcionando demandas.
Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo organização e fácil acesso.
Apoiar processos administrativos gerais do setor (requisições, controles de planilhas, suporte às rotinas operacionais).
Acompanhar prazos e garantir a execução das atividades conforme cronogramas definidos.
Entre outras atividades específicas para área que for aprovado.
Requisitos obrigatórios:
- Ensino Médio Completo;
- Familiaridade básica com o Pacote Office.
Carga horária:
Segunda a Sexta, horário comercial.
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