Backoffice Immobilienverwaltung / Property Management (m/w/d)

Die 4 Q Invest GmbH betreut für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

• Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs
  
  Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge.


• Unterstützung der Objektmanager:innen
  
  Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen.


• Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation
  
  Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte.