Bestuurssecretaresse

Gemeente Alphen aan den Rijn

Alphen aan den Rijn, South Holland, Netherlands
Full-time
Posted June 16, 2026

Job Description

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces. In samenwerking met woordvoerders en concernadviseurs ondersteun je één of meerdere bestuurders en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, ook als de werkdruk toeneemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en portefeuilles, houdt overzicht en weet rust en structuur te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je houdt ervan om samen met je collega’s de grote puzzel keer op keer opnieuw te leggen en te zorgen voor een soepele ondersteuning van bestuurders. Je zult merken dat geen dag hetzelfde is.

Je werkzaamheden:

  • Proactief complex agendabeheer;
  • Voorbereiding van afspraken;
  • Acties uitzetten in de organisatie en deze bewaken;
  • Post- en e-mailbehandeling;
  • Ontvangst bezoek;
  • Aannemen van telefoongesprekken. 
  • De bestuurssecretaresses vervangen elkaar onderling bij afwezigheid. Dankzij jouw inzet zorgen w...