Bestuurssecretaresse

Voor Gemeente Barneveld zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Je ondersteunt één of meerdere bestuurders en zorgt voor efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen.
Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties en bewaakt voortgang bij secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je werkt in het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.

Werkzaamheden

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders;
• Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers;
• Verwerken van besluiten en documenten in iBabs;
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie;
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bij...