Bestuurssecretaresse

Voor Gemeente Katwijk zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Je werkt als ervaren bestuurssecretaresse binnen het bestuurssecretariaat en ondersteunt één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester). Je draagt bij aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving en fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer en prioritering van afspraken;
• Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom;
• Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers;
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk);
• Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen zoals Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie;
• Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom ...