Job Description
¿Qué esperamos de ti?
Buscamos un Bilingual Executive Assistant (Secretary) quien tendrá la misión de proporcionar apoyo administrativo, de coordinación y de comunicación a la compañía en general y en particular a las áreas que atienden, contribuyendo a un clima positivo entre las áreas y asegurando una actitud de servicio amable y alineada con los valores e imagen de marca, tanto hacia los empleados como a los clientes.
- Coordinar la agenda de Gerentes y Subgerentes asignados, los viajes de trabajo de los empleados de las áreas que atiende, y coordinar recursos de las salas de reunión asignadas bajo su responsabilidad.
- Atender los llamados de clientes externos y empleados y derivarlos a las personas correspondientes, incluso si la persona no es del área a la que apoya directamente.
- Proporcionar soporte administrativo a las áreas que atien (cotizaciones, colaboración en reportes y presentaciones, organización de reuniones y event...