Coordenador(a) - Secretária Executiva CEO

Requisitos

• Domínio avançado do inglês
• Experiência prévia com gestão de pessoas (mesmo que times juniores/pequenos)

Sobre nosso cliente

Empresa do segmento de saúde.

Descrição

• Gerenciar agenda executiva complexa, incluindo reuniões estratégicas, compromissos institucionais
• Organizar e priorizar demandas do CEO, garantindo eficiência e cumprimento de prazos
• Preparar materiais para reuniões (apresentações, relatórios, atas e briefings)
• Atuar como ponto de contato com órgãos públicos, secretarias, agências reguladoras e demais representantes do governo
• Apoiar a organização de reuniões institucionais
• Organizar viagens, logística, reembolsos e prestação de contas
• Gerenciar documentos sensíveis, contratos e informações confidenciais
• Coordenar, orientar e delegar atividades do time
• Acompanhar desempenho do time
• Apoiar o dese...