DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE voor directie en bestuur van een grote onderwijsinstelling (32 uur, VASTE BAAN!)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige functionaris

= In deze functie ondersteun je het 2-hoofdige bestuur alsmede een aantal directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn; je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever met een jaarcontract (met daarna onbepaalde tijd)

= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 60 collega’s

= Deze functie voer je uit met een duocollega Directiesecretaresse

Tot je taken behoren

= telefoon- en agendabeheer

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurs- en directievergaderingen

= zorgdragen dat alle documenten tijdig aanwezig zijn voor de directie- en bestuursleden

= mailboxbeheer

= verzorgen van correspondentie

= digitaal archiveren

Voor deze functie vraagt onz...