DIRECTIESECRETARESSE bij kleine, technische ledenvereniging in Den Haag (32 uur)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige directiesecretaresse

= In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Binnen deze organisatie werken ca. 10 personeelsleden

= Jouw functie is een solopositie; er werken geen andere secretaresses binnen deze organisatie

= De maandag en de donderdag zijn kantoordagen en voor de overige twee dagen (in overleg) is vanuit huis werken ook mogelijk

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

Je takenpakket

= Telefoon- en agendabeheer voor de directeur

= Mailboxbeheer

= Het verzorgen van de correspondentie

= Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten

= Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten

= Het plannen en organiseren van dienstreizen

= Het maken van de nieuwsbri...