DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie (24-28 uur)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directiesecretaresse

= In deze functie ondersteun je de bestuurder en het managementteam op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Dit is een functie voor 24-28 uur per week (bij voorkeur de maandag de hele dag en de dinsdag t/m de donderdag de ochtend. Maandag de hele dag en twee overige hele dagen is ook bespreekbaar)

= Dit is een functie voor 6 maanden

Je takenpakket

= Complex agendabeheer

= Mailboxbeheer

= Het verzorgen van de correspondentie

= Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten

= Notuleren van vergaderingen en het maken/bewaken van actiepuntenlijsten

= overige voorkomende secretariële en organisatorische taken voor de bestuurder en het managementteam

Wat heb je nodig om deze functie te kunnen uitoefenen