Directiesecretaresse bij middelgrote financiële dienstverlener (32-40 uur, DIRECT IN DIENST OPDRACHTGEVER)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een middelgrote financiële dienstverlener in Sittard
= Op de locatie Sittard werken ongeveer 80 collega’s
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse
= In deze functie ondersteun je de 2-hoofdige directie en het 3-hoofdige MT
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= Je wordt direct in dienst genomen door onze opdrachtgever. De contractvoorwaarden zijn onderhandelbaar
Tot je taken behoren
= agendabeheer
= mailboxbeheer (je rubriceert, prioriteert en beantwoord mails zelfstandig)
= organiseren van bijeenkomsten en evenementen
= plannen en voorbereiden van vergaderingen
= officemanagement taken zoals contracten met leveranciers, beheer voorraden etc.
= administratieve taken
= allerhande (ad-hoc) organisatorische taken