Directiesecretaresse (Hybride) - Utrecht

Directiesecretaresse (Hybride)

Profiel Directiesecretaresse (Hybride)

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het directieteam professioneel ondersteunt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een klein team van secretaresses en vorm je de spil tussen het hogere management en de rest van de organisatie.



Je werkzaamheden omvatten onder meer:

Het professioneel beheren van meerdere directieagenda's en het coördineren van complexe afsprakenplanningen

Organisatie van vergaderingen, van voorbereiding tot verslaglegging

Zelfstandig afhandelen van correspondentie en het prioriteren van inkomende communicatie

Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Anticiperen op ontwikkelingen en proactief meedenken over planning en organisatie



De w...