Directiesecretaresse met passie voor agendabeheer bij een grote zorgorganisatie (24, 28, 32 of 36 uur per week, naar eigen wens!)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever is een grote zorginstelling in Leeuwarden

= In deze functie ondersteun je – samen met een collega directiesecretaresse – de 2-hoofdige directie

= Het gaat om de permanente invulling van de functie. De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses

= De nadruk in deze functie ligt op (complex) agendabeheer

Tot je taken behoren

= (complex) agendabeheer voor de 2-hoofdige directie (75% van de werkzaamheden)

Daarnaast ook

= telefoonbeheer

= beantwoorden van de mailboxen

= verzorgen van correspondentie

= sporadisch voorbereiden en notuleren van vergaderingen (dit is de taak van je collega, maar bij ziekte of vakantie neem jij over)

= taken van organisatorische aard

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau<...