DIRECTIESECRETARESSE / PERSONAL ASSISTANT bij kleine, internationale holding (32 uur per week, DIRECT IN DIENST OPDRACHTGEVER)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met 3 werkmaatschappijen en hierboven een holdingmaatschappij

= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 25 collega’s

= De woensdag is een verplichte werkdag op kantoor; de andere 3 dagen mogen in overleg

= In deze functie werk je samen met een collega directiesecretaresse (jullie hebben allebei je eigen takenpakket)

= In deze functie is hybride werken beperkt tot ca. 1 middag per week

Tot je taken behoren

= het aannemen van, doorverbinden naar of zelfstandig opvolging geven aan ca. 10 telefoontjes per dag

= ontvangen van gasten

= klaarzetten van koffie/thee tijdens directievergaderingen

= zelfstandig inhoudelijke opvolging geven aan e-mails

= 1x per 3 weken notuleren en uitwerken van een overleg (kort verslag)

= maken van presentaties

= samen met je collega het nieuwe CRM ...