Directiesecretaresse - Rotterdam

Directiesecretaresse

Profiel Directiesecretaresse

De functie:

In deze veelzijdige functie vorm je de rechterhand van meerdere leidinggevenden en ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen door efficiënt agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Ook neem je de regie over reisplanningen en zorg je voor een professionele afhandeling van correspondentie en documentatie.



Jouw werkzaamheden:

Coördinatie van complexe agenda's en het inplannen van vergaderingen

Organisatie en voorbereiding van zakelijke bijeenkomsten, zowel binnen als buiten de organisatie

Opstellen van verslagen, presentaties en andere documenten

Bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten die voortvloeien uit overleggen

Regelen van zakelijk...