Directiesecretaresse ter ondersteuning van 4 directeuren bij een zorginstelling (24 uur, flexibele invulling)

Extra informatie

= Het directiesecretariaat bestaat uit 2 secretaresses: een fulltime secretaresse en jij

= Er is een voorlopige verdeling van taken gemaakt kijkend naar de werkzaamheden van je collega directiesecretaresse en jouw werkzaamheden

= In deze functie ondersteun jij 4 directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied; je collega ondersteunt het bestuur en de bestuurssecretaris

= Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

= In deze functie is 1 dag per week hybride werken mogelijk nadat je bent ingewerkt

Tot je taken behoren o.a.

= (complex) agendabeheer d.w.z. het maken/verzetten van afspraken met externe mensen en interne collega’s

= mailboxverkeer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails; tevens overleg plegen met directieleden over de inhoud van mails

= organiseren van k...