DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van de CEO van een internationaal industrieel bedrijf (32 uur, vaste baan!)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse naar een baan buiten de organisatie

= In deze functie ondersteun je de algemeen directeur 1:1 op secretarieel en organisatorisch gebied; het is een eenmanspositie

= In deze functie mag je nadat je ingewerkt bent 1 dag per week thuiswerken; de andere 3 dagen ben je op kantoor

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn. Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever.

Tot je taken behoren o.a.

= complex agendabeheer

= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van (engelstalige) e-mails

= verzorgen van (engelstalige) correspondentie

= organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen

= notuleren van MT-vergaderingen en af en toe de Raad van Commissarissenvergadering

= maken van presentaties en verzorgen van managementinforma...