DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van directeur en bestuur van platform voor scheepvaartbedrijven (INGEVULD)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn

= In deze functie ondersteun jij de directeur en het bestuur van dit platform op secretarieel en organisatorisch gebied

= In deze functie ben jij de spin-in-het-web voor directeur en bestuur

= Er wordt een proactieve en meedenkende werkhouding van je verwacht en je kan goed anticiperen op de agenda van de directeur

= Er wordt ervaring gevraagd in Microsoft365, waaronder ook Sharepoint

Tot je taken behoren

= agendabeheer voor directeur en voorzitter van bestuur

= mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en zelfstandig beantwoorden of uitvoering geven aan)

= plannen, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (1x per 6 weken)

= beheren van actiepuntenlijst alsmede het aanjagen dat actiepunten tijdig uitgevoerd worden

= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie voor de directeur

...