Directiesecretaresse ter secretariële ondersteuning van de directie van een groot financieel bedrijf (32 of 36 uur, vaste baan!)

Extra informatie

= De functie is ontstaan omdat de huidige directiesecretaresse elders in de organisatie gaat werken

= In deze functie ondersteun jij samen met je 2 collega directiesecretaresses de 3-hoofdige directie op secretarieel en organisatorisch gebied

= Het gaat om een hybride functie waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor bent; de andere 2 dagen of 2½ dag mag je vanuit huis werken, uiteraard hoeft dit niet

= Je wordt goed ingewerkt

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

Je takenpakket

= telefoonbehandeling

= (complex) agendabeheer via Outlook

= mailboxbeheer verzorgen

= fysieke postbehandeling

= organiseren van bijeenkomsten inclusief facilitaire taken

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

= bewaken van actielijsten, planningen en voortgang werkzaamheden

= digitaal archiveren