DIRECTIESECRETARESSE voor de directie van een gespecialiseerde zorgorganisatie (32 uur, vaste baan, direct in dienst opdrachtgever)

Extra informatie

= Je maakt deel uit van een secretariaat van 2 directiesecretaresses (jij wordt de derde)

= Elke directiesecretaresse heeft zoveel mogelijk haar eigen takenpakket

= Je vervangt elkaar bij parttime dagen of vakanties

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

= In deze functie voer je zowel beleidsondersteunende maar ook beleidsvoorbereidende taken uit

= Onze opdrachtgever biedt jou direct een jaarcontract aan met optie op onbepaalde tijd

Tot je taken behoren

= het zelfstandig opstellen van concept correspondentie, memo’s en documentatie voortvloeiend uit vergaderingen

= complex agendabeheer

= rubriceren, prioriteren en (vaak zelfstandig of in overleg) beantwoorden van de directiemailboxen

= het in goede banen leiden van telefoonverkeer voor de directie alsmede het ondernemen van acties hieruit

= voorbereiden, notuleren...