Ervaren DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van ICT directeur in Maastricht (24-32 uur per week, vaste baan!)

Extra informatie

= In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse

= Binnen het secretariaat werken 2 parttime secretaresses die aan het MT ondersteuning bieden. Je vervangt hen tijdens hun parttime dag zoals ze ook jou vervangen tijdens jouw parttime dag

= Het gaat om de invulling van een permanente functie

Het takenpakket

= telefoon- en (complex) agendabeheer (onder andere het effectief inregelen van de agenda van de directeur)

= mailboxbeheer (prioriteren, zelfstandig behandelen)

= voorbereiding, notuleren en uitwerken van vergaderingen waarbij de directeur aanwezig is (eens per 2 weken)

= tijdig voorbereiden van interne en externe afspraken

= maken en beheren van de actiepuntenlijst voortvloeiend uit deze vergaderingen

= boeken van (in...