Ervaren (PROJECT)SECRETARESSE bij overheidsinstelling (32 uur)

Extra informatie

= In deze functie ben je de spin-in-het-web binnen het secretariaat van de projectafdeling

= Onze opdrachtgever houdt zich bezig met projecten op het gebied van duurzaamheid, milieu etc.

= Het gaat om een functie voor 3 dagen per week; nadat je ingewerkt bent mag je sowieso – als je dat wilt – 1 of 2 dagen vanuit huis werken

Tot je taken behoren o.a.

= telefoon- en agendabeheer

= notuleren van projectvergaderingen en het maken en beheren van actiepuntenlijsten

= inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten

= ondersteunen van collega’s die inieuw in dienst treden bij de projectafdeling (onboarden)

= opvragen van offertes en het aanmaken van verplichtingen

= verder opzetten en bewaken van het digitale archief

= vastlegging van dossiers in Teams

= zo nodig vervanging van de secretaresse en de project managemen...