Ervaren SECRETARESSE (20 uur) voor de manager van een overheidsinstelling in Delft (20 uur)

Extra informatie

= Het gaat om een afgeronde opdracht van 6 maanden op basis van 20 uur per week (4 uur thuiswerken is toegestaan)

= In deze functie ondersteun je de manager op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Binnen deze organisatie werken ca. 45 collega’s, waaronder 4 MT-leden.

Tot je taken behoren o.a.

= telefoon aannemen voor de directeur

= (complex) agendabeheer voor de directeur

= mailboxbeheer (prioriteren van mails, uitprinten van sommige mails, beantwoorden)

= redigeren van brieven of documenten

= maken van de agenda voor het MT-overleg

= actiepuntenlijst maken van de MT-vergadering (en bewaken van actiepunten)

= wat je verder zelf nog naar je toe kan trekken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau

= Enige jaren werkervaring als Secretaresse (...