Ervaren SECRETARESSE bij start up op het gebied van energietransitie (32 of 40 uur per week, direct in dienst opdrachtgever)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever is begin 2021 gestart met een team van 5 personeelsleden; inmiddels is het bedrijf gegroeid naar 20 personeelsleden

= Ter ondersteuning van het team is de functie van Secretaresse ontstaan

= Je gaat direct in dienst van de organisatie met een jaarcontract en bij goed functioneren wordt dit omgezet in onbepaalde tijd

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

Tot je taken behoren aanvankelijk

= telefoonbeantwoording en ontvangen van klanten

= (complex) agendabeheer

= het rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de directiemailbox

= postbehandeling

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van een jaarlijks te houden vergadering

= zelfstandig voorbereiden en/of afhandelen van actiepuntenlijsten

= officemanagementtaken, o.a. verwerking inkomende facturen

Voor deze functie vraagt on...