Ervaren SECRETARESSE PROJECTEN / PROJECTONDERSTEUNER voor grootschalig healthproject (24-40 uur, 3 jaar!)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= Jij bent de spin in het web binnen een grootschalig gezondheidsproject bij een bekende overheidsinstelling
= Jij ondersteunt o.a. de teamleider en teamleden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
= Het gaat om een opdracht van 3 jaar (met optie op overname)
= In deze functie mag je – als je bent ingewerkt – minimaal 1 tot 2 dag(en) per week thuiswerken
= Je werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en (complex) agendabeheer
= mailboxbeheer
= verzorgen van correspondentie
= maken van een actiepuntenlijst tijdens projectvergaderingen
= beheren van de actiepuntenlijst en aanjaagfunctie richting projectleden
= aanvragen van offertes
= (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
= medeverantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het ...