Ervaren SECRETARESSE ter ondersteuning van het management van een IT afdeling (32 uur, direct in dienst opdrachtgever)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde zorgorganisatie in Utrecht

= In deze functie ondersteun jij het management op secretarieel en organisatorisch gebied

= Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn

= Je ontvangt direct een jaarcontract van onze opdrachtgever met optie op onbepaalde tijd

= In deze functie mag je hybride werken (50% vanaf kantoor en 50% vanaf huis werken) (hoeft niet, mag wel)

Tot je taken behoren o.a.

= Telefoon- en agendabeheer

= Het beantwoorden van de mailbox (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)

= Verzorgen van correspondentie

= Notuleren van vergaderingen en maken en bewaken actiepuntenlijst

= Organiseren van bijeenkomsten en het regelen van catering

= Digitaal archiveren van het managementarchief

= Versturen van uitnodigingen voor Teams overleggen

Voor deze functie vra...