Estagiário(a) de Organização e Métodos (OM)

Principais Atividades
Organização de Processos
Auxiliar no mapeamento e registro dos processos administrativos e jurídicos.
Apoiar na organização de fluxos de trabalho e rotinas do escritório.
Identificar, junto à equipe, possíveis melhorias nos processos.
Sistemas e Procedimentos
Apoiar na elaboração e atualização de manuais e procedimentos internos.
Auxiliar no uso e atualização de sistemas de gestão jurídica.
Verificar se os procedimentos estão sendo seguidos corretamente pelas equipes.
Controle de Timesheet e Produtividade
Acompanhar o preenchimento de timesheet pelos advogados e equipes.
Organizar dados de horas trabalhadas por cliente, processo ou atividade.
Apoiar na elaboração de relatórios simples de produtividade.
Indicadores e Relatórios
Auxiliar na coleta e organização de dados para indicadores (KPIs).
Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais.
Contribuir com análises básicas de desempenho e eficiência.