Job Description
Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen, organiseren en ontzorgen op hoog niveau?
Voor een grote, dynamische organisatie in centrum Utrecht zoeken wij een proactieve en stevige professional die de directie van een IT-afdeling optimaal ondersteunt.
In deze rol ben jij de rechterhand van de Directeur en zorg je ervoor dat organisatorische, administratieve en secretariële processen soepel verlopen. Je schakelt dagelijks met uiteenlopende interne stakeholders, waaronder managementteams, multidisciplinaire teams en directieleden. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet jij precies wat prioriteit heeft en wat nodig is om processen efficiënt te laten verlopen.
Je bent een echte spin in het web: je denkt vooruit, bewaakt deadlines, houdt overzicht over complexe planningen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast ondersteun je bij besluitvormingsproce...