en binôme avec notre Office Manager
Mission
Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) hôte d'accueil/ standardiste.
Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant Assurer le traitement du courrier le soir (affranchissement) Assurer diverses tâches d’intendance / manutention : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d’immeuble, etc. Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions Gérer le planning des salles de réunion Commander les fournitures de bureaux Développer et animer les liens interservices Commander les billets de train/avion pour les déplacements des collaborateurs et de la Direction Mettre à jour différentes listes (anniversaires, annuaires, logiciels de tél...