HR Assistent/in

Schulthess Klinik

Zürich, Zürich, Switzerland
Full-time
Posted February 14, 2026

Job Description

Aufgaben


  • Abwicklung der gesamten Personaladministration
  • Erste Ansprechperson vor Ort wie auch telefonisch für administrative Anliegen der Vorgesetzten, Mitarbeitenden und externen Stellen
  • Übernahme von Telefon- und Schalterdienst
  • Interviewkoordination und administrativer Support der HR Bereichsverantwortlichen inkl. Bewerberkorrespondenz, Bearbeitung von Spontanbewerbungen
  • Anlegen und Verwalten von Personaldossiers
  • Verarbeitung von Spesenbelegen (Erfassung im Lohnsystem, Ablage)
  • Allgemeine Korrespondenz, selbständig und nach Vorlage
  • Postbearbeitung, Schreiben von Ereigniskarten (Jubiläen, Geburten, Heirat etc.), diverse administrative Tätigkeiten
  • Profil


  • Kaufm. Grundausbildung
  • Mehrjährige und fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrung im Gesundheitswesen erwünscht
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, ausgepräg...