*INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE bij kleine zorgorganisatie (28 uur, direct in dienst van opdrachtgever)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= de vacature is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de directiesecretaresse
= onze opdrachtgever wil jou graag direct zelf een jaarcontract aanbieden met optie op onbepaalde tijd
= onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= in deze functie werk je samen met 1 andere directiesecretaresse die ook 28 uur werkt
= je vervangt elkaar op parttime dagen
= je wordt ingewerkt
= in deze functie mag je een halve dag per week vanuit huis werken (notulen uitwerken)
Tot het takenpakket behoren
= aanspreekpunt voor de directieleden
= (complex) agendabeheer
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mail
= voorbereiden, notuleren en kort verslag maken van een wekelijkse vergadering (altijd op maandag)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van avondvergaderingen (3-4 keer per 6 maanden)
= opvolgen actiepu...