INGEVULD: Ervaren EXECUTIVE ASSISTANT bij zorginstelling in Bilthoven (32 uur, VAST)

Extra informatie

= de functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige assistent

= in deze functie werk je samen met een managementassistent die het MT ondersteunt

= je werkdagen zijn in overleg met dien verstande dat je woensdag geacht wordt te werken; rest van de dagen in overleg

= in deze functie ondersteun jij de directeur/bestuurder en de bestuurssecretaris op secretarieel en organisatorisch gebied

= een ruime mate van eigen initiatief en humor zijn kenmerkend voor deze functie

Tot je taken behoren

= je bent het aanspreekpunt voor de directie zowel voor interne als voor externe mensen

= telefoon- en agendabeheer

= mailboxbeheer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails maar ook de inhoudelijke opvolging van mails

= zelfstandig verzorgen van de correspondentie

= voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben voo...