*INGEVULD* Ervaren SECRETARESSE bij ingenieursbureau (16 of 24 uur per week; direct in dienst van de opdrachtgever!)

Extra informatie

= Vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige fulltime werkende secretaresse is onze opdrachtgever op zoek naar 2 parttime werkende secretaresses

= Eén secretaresse werkt 3 dagen per week en de andere secretaresse werkt 2 dagen per week (in overleg)

= In deze functie ondersteun je een team ingenieurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Je gaat direct in dienst van de opdrachtgever en je krijgt een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd

Tot je taken behoren

= het aannemen en zelfstandig beantwoorden of doorverbinden van telefoontjes

= het plannen van afspraken in Outlook

= beantwoorden van de e-mail box

= kort verslag maken + actiepuntenlijst van een projectvergadering

= ondersteuning bieden bij de projectadministratie

= ondersteuning bieden bij de financiële administratie (facturatie)

= online bestellen va...